Su contacto, que es el responsable del tratamiento de datos según se define en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea («GDPR de la UE») y en otra legislación nacional sobre privacidad de datos de los Estados miembros o cualquier otra disposición relacionada con la ley de privacidad de datos es:
I. K Hofmann GmbH
Lina-Ammon-Str. 19
90471 Nürnberg
Tel.: +49 911 989930
Fax: +49 911 9899399
Correo electrónico: info@hofmann.info
(en lo sucesivo «nosotros», «nuestro» o «nos»).
La protección de sus datos personales es importante para nosotros. Para subrayar esta importancia, hemos encargado a una consultora especializada en protección y seguridad de datos que se ocupe de estos asuntos de vital importancia. Nuestro responsable de protección de datos forma parte de este grupo de expertos de gran experiencia.
MAGELLAN Säugling Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Raiffeisenallee 9, 82041 Oberhaching / www.magellan-legal.de
Si tiene alguna pregunta relacionada con la protección y la seguridad de los datos asociados a nuestra empresa, póngase en contacto directamente con nuestro responsable de protección de datos. Correo electrónico: datenschutz_hofmann@~@magellan-legal.de / teléfono: +49 911 989930
1. Ámbito de aplicación
Por lo general, procesamos sus datos personales sólo en la medida necesaria para la prestación funcional de nuestro sitio web, nuestro contenido y nuestros servicios.
2. Base legal
Si hemos obtenido su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, la base jurídica para dicho tratamiento es el Art. 6 (1) S. 1 lit. a) del RGPD de la UE.
Si tratamos sus datos personales con el fin de cumplir mandatos contractuales o en relación con la negociación de una relación contractual, la base jurídica para el tratamiento de dichos datos es el Art. 6 (1) S. 1 lit. b) del RGPD de la UE.
Si el tratamiento de datos personales es necesario para que podamos cumplir alguna obligación legal, la base jurídica para el tratamiento de dichos datos es el Art. 6 (1) S. 1 lit. c) del RGPD de la UE.
Si tratamos sus datos personales para proteger nuestros intereses legítimos o los de terceros, siempre que sus intereses o derechos y libertades fundamentales no prevalezcan sobre los intereses anteriores, la base jurídica para el tratamiento de dichos datos es el Art. 6 (1) S. 1 lit. f) del RGPD de la UE.
3. Periodo de conservación
Sus datos personales se suprimirán en cuanto deje de ser aplicable la finalidad de su conservación o, si tiene derecho a revocar su consentimiento, con la declaración de su revocación. Es posible que sus datos se conserven durante más tiempo si así se ha definido en la respectiva legislación europea o nacional, en disposiciones del Derecho de la Unión, actos o cualesquiera otras disposiciones a las que estemos sujetos. En estos casos, sin embargo, sus datos personales serán bloqueados.
4. Enlaces externos
Si proporcionamos enlaces a sitios web externos, la presente Política de Privacidad no se aplicará al tratamiento de sus datos personales por parte del responsable del sitio web al que dirige el enlace. Por ello, le recomendamos que revise las políticas de privacidad de datos de los sitios web externos que visite. En caso de que dicha redirección requiera una base jurídica para el tratamiento resultante de sus datos personales, esta será su consentimiento de conformidad con el Art. 6 (1) S. 1 lit. a) del RGPD de la UE, que deberá conceder haciendo clic en el enlace correspondiente.
Por regla general, al hacer clic en cualquiera de estos enlaces (hipervínculos) se tratarán sus siguientes datos personales:
• Dirección IP;
• Resolución de pantalla;
• Navegador instalado;
• Ancho de banda;
• Configuración de idioma.
1. Funciones del sitio web
a. Puesta a disposición del sitio web y generación de archivos de registro
(1) Descripción y ámbito de aplicación
En el contexto de la prestación de nuestro sitio web, procesamos sus datos personales para garantizar la presentación sin errores de nuestro sitio web en su PC o dispositivo móvil. Por ello, tenemos que almacenar algunos de sus datos personales mientras dura su sesión.
Además, almacenamos temporalmente sus datos personales en archivos de registro, para garantizar que nuestro sitio web funcione correctamente y que el funcionamiento de nuestros sistemas informáticos sea seguro. No se producirá ningún otro tratamiento de sus datos personales en los archivos de registro.
Los siguientes datos personales se procesarán para la prestación del sitio web y para la creación de los archivos de registro:
• Dirección IP;
• Fecha de acceso;
• Hora de acceso;
• Si procede, sitio web visitado anteriormente;
• Navegador utilizado;
• Sistema operativo utilizado.
(2) Base legal
Interés legítimo, Art. 6 (1) S. 1 lit. f) del RGPD de la UE.
(3) Finalidad
La finalidad de este tratamiento de datos es proporcionar el sitio web, garantizar su funcionalidad y asegurar los sistemas informáticos utilizados para este fin.
La finalidad establece simultáneamente nuestro interés legítimo.
(4) Periodo de conservación
Sus datos personales se almacenarán en archivos de registro durante 30 días. Además, sus datos personales se almacenarán para la prestación del sitio web, pero sólo mientras dure la sesión.
(5) Objeción y opción de retirada
El tratamiento y almacenamiento de sus datos personales en archivos de registro es absolutamente obligatorio para la prestación del sitio web, para garantizar su funcionalidad y para garantizar la seguridad de los sistemas informáticos utilizados. Por consiguiente, no tiene la opción de oponerse.
b. Cookies técnicamente necesarias
(1) Descripción y ámbito de aplicación
Cuando se trata de cookies técnicamente necesarias, procesamos sus datos personales porque muchas funciones y servicios de nuestro sitio web que facilitan o incluso permiten el uso de nuestro sitio web, no funcionan correctamente sin cookies («cookies técnicamente necesarias»).
A través de estas cookies técnicamente necesarias, almacenamos parcialmente sus datos personales para el funcionamiento de estas funciones y servicios. No se producirá ningún otro tratamiento de sus datos personales.
En nuestro banner de cookies encontrará una lista de las cookies técnicamente necesarias que utilizamos, así como su finalidad, periodo de conservación y otra información.
Junto con el uso de cookies técnicamente necesarias se tratarán los siguientes datos personales:
• Dirección IP;
• Configuración de idioma de su navegador;
• Navegador que utiliza;
• Información sobre la cesta de la compra.
(2) Base legal
Interés legítimo, § 25 Sect. 2 TDDDG (Ley alemana de protección de datos de servicios digitales de telecomunicaciones) en combinación con el Art. 6 Sect. 1 S. 1 lit. f) GDPR de la UE.
(3) Finalidad
La finalidad de este tratamiento de datos es la prestación de las funciones y servicios del sitio web.
La finalidad establece simultáneamente nuestro interés legítimo.
(4) Periodo de conservación
Generalmente, durante la duración de la sesión correspondiente, a menos que se especifique lo contrario en la lista de cookies técnicamente necesarias que utilizamos.
(5) Objeción y opción de retirada
Las cookies técnicamente necesarias se almacenarán en su PC o dispositivo móvil, que las enviarán a nuestro sitio web. Por lo tanto, usted tiene el control total sobre el uso de cookies técnicamente necesarias.
Tiene la opción de desactivar o restringir la transmisión de cookies cambiando la configuración de su navegador. Podrá eliminar las cookies ya almacenadas en cualquier momento. Esto también puede hacerse automáticamente. Si se desactivan las cookies de nuestro sitio web, es posible que ya no pueda utilizar plenamente las funciones del mismo.
c. Cookies que no son técnicamente necesarias
Si se utilizan cookies que no son técnicamente necesarias para el uso de nuestras funciones y servicios en nuestro sitio web, encontrará una lista de estas cookies, su finalidad, el periodo de conservación y otra información en nuestro banner de cookies.
d. Vídeos de YouTube
(1) Descripción y ámbito de aplicación
Para mostrar contenidos de vídeo, integramos vídeos de YouTube en nuestro sitio web. De este modo podemos mostrar en nuestro sitio web contenidos que nos gustaría presentar para su uso de una manera atractiva, uniforme e independiente del dispositivo. YouTube es un servicio de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda.
Debido a la integración de vídeos de YouTube, se tratarán los siguientes datos personales:
• Dirección IP;
• Navegador que utiliza;
• Resolución de pantalla.
Al reproducir el vídeo, YouTube puede tratar datos personales adicionales. Encontrará información al respecto en:
(2) Base legal
Consentimiento, Art. 6 (1) S. 1 lit. a) del RGPD de la UE.
(3) Finalidad
La finalidad del tratamiento de estos datos es integrar los contenidos de vídeo de forma atractiva, uniforme e independiente del dispositivo.
(4) Periodo de conservación
Trataremos sus datos personales sólo hasta que finalice su visita a nuestro sitio web (modo de protección de datos ampliado). No tenemos ningún control sobre la eliminación de sus datos personales de YouTube. Encontrará más información al respecto en:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#inforetaining
(5) Objeción y opción de retirada
Tiene la opción de revocar su consentimiento en cualquier momento. Puede ejercer esta opción de revocación en particular cerrando la aplicación y/o recargando el sitio web.
No tenemos ningún control sobre la eliminación de sus datos personales de YouTube. Puede consultar más información en:
e. Google Maps
(1) Descripción y ámbito de aplicación
Para la visualización de mapas, hemos integrado Google Maps en nuestro sitio web. De este modo podemos mostrar en nuestro sitio web contenidos que nos gustaría presentar para su uso de una manera atractiva, uniforme e independiente del dispositivo. Google Maps es un servicio de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda.
Debido a la integración de Google Maps, se tratarán los siguientes datos personales:
• Dirección IP;
• Resolución de pantalla;
• Configuración de idioma;
• Datos de ubicación.
Cuando utiliza el servicio Google Maps es posible que se trate información personal adicional. Encontrará información al respecto en:
https://policies.google.com/privacy?hl=de#whycollect
(2) Base legal
Consentimiento, Art. 6 (1) S. 1 lit. a) del RGPD de la UE.
(3) Finalidad
La finalidad del tratamiento de sus datos es la visualización del contenido de los mapas.
(4) Periodo de conservación
Trataremos sus datos personales sólo hasta que finalice su visita a nuestro sitio web (modo de protección de datos ampliado). No tenemos ningún control sobre la eliminación de sus datos personales de Google Maps. Encontrará más información al respecto en:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#inforetaining
(5) Objeción y opción de retirada
Tiene la opción de revocar su consentimiento en cualquier momento. Puede ejercer esta opción de revocación en particular cerrando la aplicación y/o recargando el sitio web.
No tenemos ningún control sobre la eliminación de sus datos personales de Google Maps. Si desea obtener más información, visite:
https://policies.google.com/privacy?hl=de-DE
2. Contacto
a. Formulario y correo electrónico de contacto
(1) Descripción y ámbito de aplicación
Junto con el formulario de contacto y cualquier interacción por correo electrónico, se tratarán los siguientes datos:
• Nombre de la empresa;
• Nombre;
• Apellidos;
• Dirección;
• Número de teléfono;
• Dirección de correo electrónico;
• Contenido del mensaje.
(2) Base legal
Interés legítimo, Art. 6 (1) S. 1 lit. f) del RGPD de la UE.
(3) Finalidad
La finalidad del tratamiento de datos es la tramitación de su consulta.
(4) Periodo de conservación
Sus datos personales se conservarán hasta que deje de existir la finalidad correspondiente. Por regla general, esto ocurrirá en cuanto se tramite su consulta, a menos que haya en vigor periodos de conservación más largos.
(5) Objeción y opción de retirada
Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales relacionados con la toma de contacto en cualquier momento, lo que afectará a cualquier transacción futura. Sin embargo, en este caso, no podremos seguir tramitando su consulta. Todos los datos personales que se hayan almacenado en el transcurso de la toma de contacto se suprimirán en este caso, a menos que los periodos de conservación legales entren en conflicto con la eliminación de sus datos. En este caso, sus datos personales se bloquearán hasta que expiren los periodos de conservación legales.
b. Servicio de devolución de llamadas
(1) Descripción y ámbito de aplicación
En nuestro sitio web ofrecemos a los visitantes la opción de enviar sus datos personales para que podamos ponernos en contacto con usted en relación con su solicitud.
Para poder ofrecer el servicio de devolución de llamada, se tratarán los siguientes datos personales:
• Título;
• Nombre;
• Apellidos;
• Código postal;
• Ciudad;
• Dirección de correo electrónico;
• Número de teléfono;
• Hora de devolución de la llamada.
(2) Base legal
Interés legítimo, Art. 6 (1) S. 1 lit. f) del RGPD de la UE.
(3) Finalidad
La finalidad del tratamiento de datos es la tramitación de su consulta.
(4) Periodo de conservación
Sus datos personales se conservarán hasta que deje de existir la finalidad correspondiente. Por regla general, esto ocurrirá en cuanto se tramite su consulta, a menos que haya en vigor periodos de conservación más largos.
(5) Objeción y opción de retirada
Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales relacionados con el servicio de devolución de llamadas en cualquier momento, lo que afectará a cualquier transacción futura. Sin embargo, en este caso, no podremos seguir tramitando su consulta. Todos los datos personales que se hayan almacenado en el transcurso del servicio de devolución de llamadas se suprimirán en este caso, a menos que los periodos de conservación legales entren en conflicto con la eliminación de sus datos. En este caso, sus datos personales se bloquearán hasta que expiren los periodos de conservación legales.
3. Marketing
a. Análisis web de Matomo (anteriormente PIWIK)
(1) Descripción y ámbito de aplicación
Para realizar nuestras actividades de análisis web utilizamos la herramienta de software de código abierto Matomo (anteriormente llamada PIWIK) para analizar sus patrones de navegación. Si se accede a detalles de nuestro sitio web, se archivarán los siguientes datos:
• Dos bytes de la dirección IP del sistema de acceso;
• El sitio web consultado;
• El sitio web desde el que se le ha redirigido al sitio web consultado (referente);
• Las subpáginas a las que se accede desde el sitio web consultado;
• La duración de su visita al sitio web;
• La frecuencia con la que accede al sitio web.
Durante estos procesos, el software se ejecuta exclusivamente en los servidores de nuestro sitio web. Cualquier dato personal del usuario se almacena únicamente allí. Los datos no se compartirán con terceros.
(2) Base legal
Interés legítimo, Art. 6 (1) S. 1 lit. f) del RGPD de la UE.
(3) Finalidad
La finalidad del tratamiento de datos es el análisis de sus patrones de navegación. El análisis de los datos generados nos permite recopilar información sobre el uso de los distintos componentes de nuestro sitio web. Esto garantiza la optimización continua de nuestro sitio web y su facilidad de uso.
(4) Periodo de conservación
Los datos se eliminarán en cuanto dejen de ser necesarios para nuestros fines de tratamiento. En nuestro caso, esto ocurrirá al cabo de 2 años.
(5) Objeción y opción de retirada
Tiene la opción de oponerse al tratamiento de sus datos personales relacionados con las actividades de análisis del sitio web en cualquier momento, lo que afectará a todas las transacciones futuras.
Puede desactivar o restringir el almacenamiento de cookies en cualquier momento cambiando la configuración de su navegador de Internet. Las cookies ya archivadas pueden eliminarse a su discreción. Este proceso también puede automatizarse. Si se desactivan las cookies de nuestro sitio web, es posible que ya no pueda utilizar plenamente todas las funciones del mismo.
Para consultar información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Matomo, diríjase a:
https://matomo.org/docs/privacy/
4. Protección de datos y legislación
a. Ejercicio de los derechos que le asisten como persona interesada en virtud del art. 12 y ss. del RGPD de la UE
(1) Descripción y ámbito de aplicación
Trataremos sus datos personales con el propósito de gestionar los derechos de las personas interesadas. A tal fin, trataremos cualquier información de contacto que haya compartido en este contexto únicamente para procesar y responder a su mensaje y para documentar posteriormente que el tratamiento se ha realizado de conformidad con la legislación aplicable en el ámbito de nuestras obligaciones de rendición de cuentas.
Junto con la gestión de los derechos de la persona interesada se tratarán los siguientes datos personales:
• Nombre;
• Apellidos;
• Dirección postal;
• Dirección de correo electrónico;
• Número de teléfono.
(2) Base legal
Obligación legal, Art. 6 (1) S. 1 lit. c) en combinación con el Art. 12 y ss. del RGPD de la UE.
Interés legítimo en la documentación posterior, Art. 6 (1) S. 1 lit. f) del RGPD de la UE.
(3) Finalidad
Gestionar los derechos de las personas interesadas de conformidad con la legislación.
(4) Periodo de conservación
Los datos deben archivarse durante 3 años una vez concluida la tramitación de la transacción correspondiente, § 41 BDSG en combinación con § 31 Secc. 2 N.º 1 OWIG.
(5) Objeción y opción de retirada
Tiene la opción de oponerse al tratamiento de sus datos personales relacionados con la gestión de sus derechos como persona interesada, lo que afectará a todas las transacciones futuras. Sin embargo, en este caso, no podremos seguir gestionando sus derechos como persona interesada.
Es obligatorio documentar el tratamiento conforme de sus derechos como persona interesada. Por consiguiente, no tiene la opción de oponerse.
b. Defensa jurídica y aplicación de la ley
(1) Descripción y ámbito de aplicación
Trataremos sus datos personales si usted presenta reclamaciones legales contra nosotros o si nosotros presentamos reclamaciones y hacemos valer derechos contra usted.
(2) Base legal
Interés legítimo, Art. 6 (1) S. 1 lit. f) del RGPD de la UE.
(3) Finalidad
La finalidad del tratamiento de los datos es la defensa frente a reclamaciones ilegítimas y el cumplimiento legal de reclamaciones y derechos.
Esto también constituye nuestro interés legítimo.
(4) Periodo de conservación
Sus datos personales se conservarán hasta que deje de existir la finalidad del tratamiento. Por regla general, esto se producirá una vez que la resolución respectiva surta efectos legales.
(5) Objeción y opción de retirada
El tratamiento de sus datos personales en el ámbito de la defensa jurídica y la aplicación de la ley es obligatorio para asegurarnos una defensa jurídica o que se hagan cumplir las leyes aplicables. Por consiguiente, no tiene la opción de oponerse.
1. Tratamiento de datos en relación con el proceso de solicitud de empleo para vacantes internas
a. Descripción y ámbito de aplicación
Ofrecemos la posibilidad de enviar una solicitud para cualquier puesto vacante por correo electrónico. Durante el proceso de solicitud, se tratarán los datos personales que nos facilite en relación con esta.
b. Base legal
Consentimiento, Art. 6 Sect. 1 S. 1 lit. a) GDPR UE, Art. 88 Sect. 1 GDPR UE en combinación con § 26 Sect. 2 Ley Federal Alemana de Protección de Datos (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG).
Establecimiento de una relación laboral, Art. 6 Sect. 1 S. 1 lit. b) GDPR de la UE.
Al tratar categorías especiales de datos personales: Consentimiento, Art. 6 Secc. 1 S. 1 lit. a) GDPR UE Art. 9 Sect. 2 lit. a) GDPR UE.
c. Finalidad
Sus datos personales se procesan con el fin de llevar a cabo el proceso de solicitud con el objetivo de establecer una relación laboral, así como para cumplir con las obligaciones contractuales, legales y, en su caso, con el convenio colectivo y la seguridad social.
d. Periodo de conservación
Sus datos personales se suprimirán o bloquearán en cuanto deje de ser aplicable la finalidad del tratamiento de los mismos. Los datos podrán conservarse más allá de este punto si así lo exigen los legisladores europeos o nacionales en reglamentos, leyes u otras disposiciones de la Unión a las que estemos sujetos. El bloqueo o la eliminación de los datos también se producirá si expira el periodo de conservación prescrito por estas normativas, a menos que sea necesario seguir almacenando los datos para la celebración o el cumplimiento de un contrato.
Por lo tanto, almacenamos sus datos durante los siguientes periodos:
- Documentos/datos de solicitud: se almacenarán hasta 6 meses después de la decisión de no cubrir el puesto con el solicitante, con el fin de aportar pruebas en casos de discriminación, de conformidad con §§ 21 Sec. 5, 22 Ley General Alemana de Igualdad de Trato (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz - AGG).
- Otros documentos de solicitud: se conservarán una vez disuelta o finalizada la relación laboral.
e. Objeción y opción de retirada
Si el tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. En este caso, ya no podremos tener en cuenta su solicitud. Sin embargo, el tratamiento de sus datos personales es obligatorio para el establecimiento de una relación laboral. Por lo tanto, no puede oponerse a dicho tratamiento de sus datos personales.
2. Tratamiento de datos en relación con el proceso de solicitud de empleo para vacantes internas
a. Descripción y ámbito de aplicación
Ofrecemos la posibilidad de enviar una solicitud para cualquier puesto vacante de nuestros clientes por correo electrónico. Durante el proceso de solicitud, se tratarán los datos personales que nos facilite en relación con la solicitud de puestos vacantes temporales.
Sus datos personales sólo se transferirán a nuestros clientes una vez que estos hayan confirmado su contratación.
b. Base legal
Consentimiento, Art. 6 Sect. 1 S. 1 lit. a) GDPR UE, Art. 88 Sect. 1 GDPR UE en combinación con § 26 Sect. 2 Ley Federal Alemana de Protección de Datos (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG).
Establecimiento de una relación laboral, Art. 6 Sect. 1 S. 1 lit. b) GDPR de la UE.
Al tratar categorías especiales de datos personales: Consentimiento, Art. 6 Secc. 1 S. 1 lit. a) GDPR UE Art. 9 Sect. 2 lit. a) GDPR UE.
c. Finalidad
Sus datos personales se procesan con el fin de llevar a cabo el proceso de solicitud con el objetivo de establecer una relación laboral, así como para cumplir con las obligaciones contractuales, legales y, en su caso, con el convenio colectivo y la seguridad social.
d. Periodo de conservación
Sus datos personales se suprimirán o bloquearán en cuanto deje de ser aplicable la finalidad del tratamiento de los mismos. Los datos podrán conservarse más allá de este punto si así lo exigen los legisladores europeos o nacionales en reglamentos, leyes u otras disposiciones de la Unión a las que estemos sujetos. El bloqueo o la eliminación de los datos también se producirá si expira el periodo de conservación prescrito por estas normativas, a menos que sea necesario seguir almacenando los datos para la celebración o el cumplimiento de un contrato.
Por lo tanto, almacenamos sus datos durante los siguientes periodos:
- Documentos/datos de solicitud: se almacenarán hasta 6 meses después de la decisión de no cubrir el puesto con el solicitante, con el fin de aportar pruebas en casos de discriminación, de conformidad con §§ 21 Sec. 5, 22 Ley General Alemana de Igualdad de Trato (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz - AGG).
- Otros documentos de solicitud: se conservarán una vez disuelta o finalizada la relación laboral.
e. Objeción y opción de retirada
Si el tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. En este caso, ya no podremos tener en cuenta su solicitud. Sin embargo, el tratamiento de sus datos personales es obligatorio para el establecimiento de una relación laboral. Por lo tanto, no puede oponerse a dicho tratamiento de sus datos personales.
3. Tratamiento de datos en relación con el proceso de solicitud de empleo para vacantes de contratación
a. Descripción y ámbito de aplicación
Ofrecemos la posibilidad de enviar una solicitud para cualquier puesto vacante de nuestros clientes por correo electrónico. Durante el proceso de solicitud, se tratarán los datos personales que nos facilite en relación con la solicitud de puestos vacantes de contratación.
Trataremos sus datos personales como parte del proceso de preselección y posteriormente los transferiremos a nuestros clientes. El proceso de solicitud posterior tendrá lugar con nuestros clientes.
b. Base legal
Consentimiento, Art. 6 (1) S. 1 lit. a) del RGPD de la UE
Al tratar categorías especiales de datos personales: Consentimiento, Art. 9 (2) lit. a) del RGPD de la UE.
Establecimiento de una relación laboral, Art. 6 (1) S. 1 lit. b) del RGPD de la UE
c. Finalidad
La finalidad del tratamiento de los datos es la tramitación del proceso de solicitud y el inicio de una relación laboral entre usted y nuestros clientes.
d. Periodo de conservación
Sus datos personales se eliminarán o bloquearán en cuanto deje de existir la finalidad del tratamiento.
Sus datos personales podrán archivarse durante un periodo de tiempo prolongado si así lo exige la legislación europea o alemana, las disposiciones de la Unión Europea, las leyes u otros mandatos a los que estemos sujetos.
e. Objeción y opción de retirada
Mientras dure el proceso de solicitud de contratación, tiene la opción de revocar su consentimiento en cualquier momento. En este caso, se eliminarán sus datos personales. Sin embargo, una vez eliminados, ya no podremos tener en cuenta su solicitud.
Además, tiene la opción de oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales en relación con la contratación para el futuro. En este caso, sin embargo, no podremos seguir buscándole un puesto vacante. En este caso, se eliminarán todos los datos personales almacenados durante el proceso de contratación.
4. Procesamiento de datos junto con la tramitación de la solicitud de empleo
a. Descripción y alcance
En relación con el proceso de solicitud de empleo, se tratarán los siguientes datos personales:
- Nombre,
- Apellidos,
- Sexo,
- Lugar de nacimiento,
- Fecha de nacimiento,
- Nacionalidad,
- Estado civil (opcional),
- Fotografía (opcional),
- Dirección postal,
- Correo electrónico,
- Número de teléfono,
- Curriculum vitae,
- Experiencia profesional,
- Formación académica,
- Cualificaciones,
- Experiencia laboral,
- Competencias,
- Idiomas,
- Certificados,
- Referencias,
- Expectativas salariales,
- Preferencias de ubicación,
- Cargo,
- Afiliación religiosa (opcional),
- Información sobre discapacidades (opcional),
- Posiblemente, información sobre el origen étnico o racial (si se desprende de los documentos o fotografías que haya presentado voluntariamente).
Además, procesamos cualquier otro dato que nos haya facilitado en su solicitud.
b. Base jurídica
(1) Datos personales
Consentimiento, Art. 6 Sect. 1 S. 1 lit. a) GDPR UE, Art. 88 Sect. 1 GDPR UE en combinación con § 26 Sect. 2 2 Ley Federal Alemana de Protección de Datos (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG).
Establecimiento de una relación laboral, Art. 6 Sect. 1 S. 1 lit. b) GDPR de la UE.
Cumplimiento de una obligación legal, Art. 6 Sec. 1 S. 1 lit. c) GDPR UE.
Interés legítimo, Art. 6 Sec. 1 S. 1 lit. f) GDPR UE.
(2) Categorías especiales de datos personales
Consentimiento, Art. 6 Sect. 1 S. 1 lit. a) GDPR UE en combinación con el Art. 9 Sect. 2 lit. a) GDPR UE.
Cumplimiento de las obligaciones legales y ejercicio de los derechos del empleador o empleado en relación con las leyes laborales, las leyes de seguridad social y las leyes de protección social, Art. 6 Sec. 1 S. 1 lit. c) GDPR UE, Art. 9 Sec. 2 lit. b) GDPR UE, Art. 88 Secc. 1 GDPR UE en combinación con el art. 26 Secc. 3 BDSG.
Afirmación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales u otros procedimientos relacionados con los tribunales, Art. 6 Sec. 1 S. 1 lit. f) GDPR UE, Art. 9 Sec. 2 lit. f) GDPR UE.
Atención sanitaria, medicina del trabajo o evaluación de la capacidad laboral de los solicitantes, Art. 6 Sec. 1 S. 1 lit. c) GDPR UE, Art. 9 Sec. 2 lit. h) GDPR UE.
c. Finalidad
Sus datos personales son tratados con la finalidad de llevar a cabo el proceso de solicitud con el objetivo de establecer una relación laboral, así como, cumplir con las obligaciones contractuales, legales, en su caso convenio colectivo, y de seguridad social.
d. Periodo de conservación
Sus datos personales se suprimirán o bloquearán en cuanto deje de ser aplicable la finalidad del tratamiento de los mismos. Los datos podrán conservarse más allá de este punto, si así lo exigen los legisladores europeos o nacionales en reglamentos, leyes u otras disposiciones sindicales a las que estemos sujetos. El bloqueo o la eliminación de los datos también se producirá si expira el periodo de conservación prescrito por estas normativas, a menos que sea necesario seguir almacenando los datos para la celebración o el cumplimiento de un contrato.
Por lo tanto, almacenamos sus datos durante los siguientes periodos:
- Documentos/datos de solicitud: se almacenarán hasta 6 meses después de la decisión de no cubrir el puesto con el solicitante, con el fin de aportar pruebas en casos de discriminación, de conformidad con §§ 21 Sec. 5, 22 Ley General Alemana de Igualdad de Trato (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz - AGG).
- Otros documentos de solicitud: se conservarán una vez disuelta o finalizada la relación laboral.
e. Opción de oposición y retirada
Si el tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. En este caso, ya no podremos tener en cuenta su solicitud. Sin embargo, el tratamiento de sus datos personales es obligatorio para el establecimiento de una relación laboral. Por lo tanto, no puede oponerse a dicho tratamiento de sus datos personales.
b. Categorías de destinatarios
Dentro de nuestra empresa, compartiremos sus datos personales con aquellos cargos y departamentos que los necesiten para todos los fines anteriormente mencionados. Además, utilizamos los servicios de diferentes proveedores y, por lo tanto, transferimos sus datos personales a estos destinatarios de confianza. Entre ellos pueden encontrarse, por ejemplo, los siguientes:
- Delegado de protección de datos,
- Representante de empleados con discapacidades graves,
- Responsable de igualdad de oportunidades,
- Agencia de empleo,
- Oficina de integración en caso de discapacidad grave,
- Imprentas,
- Letrerías,
- Servicios de escaneado,
- Entidades bancarias,
- Proveedores de servicios informáticos,
- Socios colaboradores,
- Abogados, asesores fiscales y tribunales.
c. Transferencia a países no pertenecientes a la UE ni al EEE
Junto con el procesamiento de sus datos personales, es posible que compartamos sus datos personales con proveedores de servicios de confianza en países no pertenecientes a la UE ni al EEE. Estos países son naciones que no pertenecen a la Unión Europea (UE) ni al Espacio Económico Europeo (EEE).
En este contexto, sólo trabajamos con proveedores de servicios que nos ofrezcan garantías adecuadas para la protección de sus datos personales y que puedan asegurar que sus datos personales serán tratados de acuerdo con las estrictas Normas Europeas de Protección de Datos. Puede consultar una copia de estas garantías en nuestras instalaciones.
Si compartimos datos personales con destinatarios de países no pertenecientes a la UE ni al EEE, esto se hace sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea o, si no se dispone de tal decisión, sobre la base de las denominadas cláusulas contractuales tipo, también emitidas por la Comisión Europea.
d. Sus derechos
Usted tiene los siguientes derechos que puede ejercer en su relación con nosotros:
1. Derecho de acceso
Tiene derecho a recibir información sobre si tratamos sus datos personales y cuáles son. En este caso, le facilitaremos información adicional sobre:
(1) La finalidad del tratamiento,
(2) Las categorías de datos,
(3) Los destinatarios de sus datos personales,
(4) El período de conservación previsto o los criterios para determinar el período de conservación previsto,
(5) Sus derechos adicionales,
(6) En caso de que no haya compartido sus datos personales con nosotros: Toda la información disponible sobre sus orígenes,
(7) Si está disponible: La existencia de cualquier toma de decisiones automatizada, así como información sobre la lógica utilizada, la extensión y los efectos deseados del tratamiento.
2. Derecho de rectificación
Tiene derecho a que se rectifiquen y/o completen sus datos si los datos personales tratados por nosotros son incorrectos o incompletos.
3. Derecho a la limitación del tratamiento
Tiene derecho a la limitación del tratamiento de sus datos si
(1) Estamos revisando la corrección de sus datos personales procesados por nosotros,
(2) El tratamiento de sus datos personales es ilegal,
(3) Usted necesita los datos personales procesados por nosotros para ejercer sus derechos una vez finalizado el propósito del procesamiento de los datos,
(4) Ha presentado una objeción contra el tratamiento de sus datos personales y estamos revisando su objeción.
4. Derecho de supresión
Tiene derecho a que se supriman sus datos si
(1) Ya no necesitamos sus datos personales para el propósito original,
(2) Usted revoca su consentimiento y si ya no existe base jurídica para el tratamiento de sus datos personales,
(3) Usted se ha opuesto al tratamiento de sus datos personales y -si no se trata de mercadotecnia directa- no existen motivos prioritarios para seguir tratando los datos,
(4) El tratamiento de sus datos personales es ilegal,
(5) La supresión de sus datos personales es obligatoria por ley,
(6) Sus datos personales se refieren a menores a efectos de la sociedad de la información.
5. Derecho de notificación
Si ha ejercido su derecho a la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos, notificaremos a todos los destinatarios de sus datos personales, para que rectifiquen, supriman o limiten el tratamiento de dichos datos.
6. Derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en virtud de un consentimiento o para la ejecución de un contrato en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que se transfieran a otro responsable del tratamiento. Si esto es técnicamente factible, tiene derecho a darnos instrucciones para que enviemos estos datos directamente a otro responsable del tratamiento.
7. Derecho de oposición
En caso de que se apliquen motivos especiales, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. En este caso, dejaremos de tratar sus datos personales, a menos que estemos en condiciones de alegar motivos imperiosos de protección para continuar el tratamiento.
Si sus datos personales se tratan con fines de mercadotecnia directa, puede oponerse en cualquier momento.
8. Derecho a revocar el consentimiento
Tiene derecho a revocar cualquier consentimiento que nos haya dado en cualquier momento. La revocación del consentimiento no afecta a la legitimidad de cualquier tratamiento previo basado en el consentimiento.
9. Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
No obstante cualquier otro recurso legal administrativo o judicial, usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, si considera que el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte infringe el GDPR de la UE.
La autoridad de control competente para nuestra empresa es:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Paseo 18
91522 Ansbach
Deutschland